How I Plan & Organize My Life to Achieve Goals | Cách tôi lập kế hoạch & tổ chức cuộc sống để đạt được các mục tiêu của mình

00:00

Hi everyone, welcome back to Lavendaire.
Xin chào tất cả mọi người, chào mừng trở lại Lavendaire.

Today I want to show you
Hôm nay tôi chỉ cho các bạn

how I plan and organize my life to achieve my goals and get things done.
cách tôi lập kế hoạch và sắp xếp cuộc sống để đạt được mục tiêu và hoàn thành công việc của mình.

I'll show you all the different tools that I use from my calendar to my actual planner
Tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các công cụ khác nhau mà tôi sử dụng từ lịch đến bảng lập kế hoạch

to my to-do list app on my phone.
đến ứng dụng danh sách việc cần làm trên điện thoại của tôi.

Before I go into the tools I want to share
Trước khi đi vào các công cụ tôi muốn chia sẻ

how I block out my week to create content.
cách tôi chia tuần của mình để sáng tạo nội dung.

Generally I have:
Nói chung tôi có:

Mondays and Tuesdays are my shooting and editing days where I only mainly focus
Thứ Hai và Thứ Ba là những ngày quay và chỉnh sửa và lúc đó tôi chỉ tập trung

on shooting and editing.
vào việc quay và chỉnh sửa.

I don't try to take any meetings.
Tôi không cố gắng tham gia bất kỳ cuộc họp nào.

I don't try to answer too many emails
Tôi không cố gắng trả lời quá nhiều email

during those days.
trong những ngày đó.

I don't do a lot of the admin/behind-the-scenes work
Tôi không làm nhiều việc quản lý/hậu trường

on Mondays/Tuesdays, because those days I'm just me, my camera, or my editing program.
vào Thứ Hai/Thứ Ba, bởi vì những ngày đó tôi chỉ là tôi, máy ảnh hoặc phần mềm chỉnh sửa của tôi.

Wednesdays is when I usually post and on Wednesdays I have my posting
Tôi thường đăng bài hôm Thứ Tư và Thứ Tư là ngày cho bài đăng,

and social media and email writing days.
mạng xã hội, và viết email.

It's a lot of replying to comments,
Phản hồi rất nhiều các bình luận,

writing the social media captions and emails, and things like that.
viết cá caption trên mạng xã hội và email, và những thứ kiểu đó.

Thursdays and Fridays I generally block out with meetings with other people.
Thứ Năm và Thứ Sáu, tôi dành cho các cuộc họp với những người khác.

Thursday is mostly a podcast day and Friday I try to keep open to finish off anything
Thứ Năm chủ yếu là một ngày podcast và Thứ Sáu, tôi cố gắng để hoàn thành bất cứ điều gì

that needs to get done, especially this year since I'm doing two videos a week.
cần phải hoàn thành, đặc biệt là trong năm nay vì tôi thực hiện hai video một tuần.

I kind of need to shoot and edit a little bit on Thursdays and Fridays as well.
Tôi cũng cần quay và chỉnh sửa một chút vào các ngày Thứ Năm và Thứ Sáu.

Today is a Friday, I'm shooting it.
Hôm nay là Thứ Sáu, tôi đang quay đây.

See, my schedule's changing, but that's generally how
Thấy đó, lịch trình của tôi đang thay đổi, nhưng đó là cách nói chung

I like to do things.
tôi thích làm mọi thứ.

I like to block things out, you know, set days or set times for just
Tôi muốn chia thời gian, bạn biết đấy, đặt ngày hoặc đặt thời gian để

focusing on one task and then other days for meeting with other people,
tập trung vào một việc và sau đó là những ngày khác để gặp gỡ mọi người,

because I don't like to switch on and off between those two.
bởi vì tôi không thích làm lẫn hai việc cùng lúc.

Weekends I try to make space to just relax and give time to myself, go out to eat,
Cuối tuần, tôi cố gắng tạo không gian để thư giãn và dành thời gian cho bản thân, đi ăn,

things like that.
những thứ kiểu đó.

But I do work on weekends as well.
Nhưng tôi cũng làm việc vào cuối tuần.

Sometimes I'll find myself emailing,
Đôi khi tôi gửi email,

organizing, and planning and prepping for shoots which is not too intense.
tổ chức, lên kế hoạch và chuẩn bị cho các buổi chụp không quá căng thẳng.

Alright, onto the tools that I use to plan and organize my life.
Được rồi, hãy nói về các công cụ mà tôi sử dụng để lập kế hoạch và sắp xếp cuộc sống của mình.

First off, I have my iCal calendar on my laptop and on my phone.
Trước hết, tôi có lịch iCal trên máy tính xách tay và trên điện thoại của mình.

I just love that it syncs together.
Tôi thích việc nó đồng bộ với nhau.

I keep mine open at the monthly view because I like to see what I have to do in that month.
Tôi mở chế độ xem hàng tháng vì tôi muốn xem những gì tôi phải làm trong tháng đó.

I like to look in the two weeks I'm in, kind of looking in advance.
Tôi thích nhìn vào hai tuần gần đây, đại loại là xem trước.

I like to use this as a visual content calendar to see what videos I have planned
Tôi sử dụng nó làm lịch nội dung trực quan để xem những video nào tôi đã lên kế hoạch

for the next month or two, so I always try to plan out my content at least a month in
trong một hoặc hai tháng tới, vì vậy tôi luôn cố gắng lên kế hoạch cho nội dung của mình ít nhất một tháng

advance.
trước đó.

I also use this to see what events, meetings, and podcast interviews I have coming up.
Tôi cũng sử dụng nó để xem tôi có những sự kiện, cuộc họp và cuộc phỏng vấn podcast nào sắp tới.

So everything that's a set appointment, I put it into my iCal so I can always see
Vì vậy, tôi đưa tất cả cuộc hẹn đã định vào iCal của mình để tôi luôn có thể thấy

what I have that day on my phone.
hôm đó tôi làm gì trên điện thoại.

I also use this calendar to see what
Tôi cũng sử dụng lịch này để xem những

meetings, events, and podcast interviews I have coming up.
các cuộc họp, sự kiện và các cuộc phỏng vấn trên podcast sắp tới.

So everything that's a hard appointment, I use this calendar for, and I like that
Tôi dùng lịch này cho các cuộc hẹn quan trọng và tôi thích nó

because I can just open my phone to the day and see what exact appointments
bởi vì tôi có thể chỉ cần mở điện thoại của mình trong ngày và xem các cuộc hẹn

I have that day.
mình có.

I don't usually add to-do list stuff in my calendar.
Tôi thường không thêm những thứ trong danh sách việc cần làm vào lịch của mình.

I just use it for appointments and my content calendar.
Tôi chỉ sử dụng nó cho các cuộc hẹn và nội dung của tôi.

And real quickly, I want to share a tool that's changed my scheduling life:
Nói qua chút, tôi muốn chia sẻ một công cụ đã thay đổi cách lên lịch trình của tôi:

it's called Calendly, and this is what it looks like.
nó là Calendly, và nó trông như này.

Basically it's a tool where you can send a link to
Về cơ bản, nó là một công cụ mà bạn có thể gửi một liên kết đến

people and they could schedule a time to meet with you.
mọi người và họ có thể lên lịch để gặp bạn.

It's made my life a lot easier;
Nó làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn rất nhiều;

I don't have to go back and forth with scheduling and proposing times to meet
Tôi không phải quay đi quay lại với việc lên lịch và đề xuất thời gian gặp mặt

and talk on the phone.
và nói chuyện điện thoại.

I just send people this link and then they can schedule
Tôi chỉ gửi cho mọi người liên kết này và sau đó họ có thể lên lịch

a podcast interview time with me, and once they confirm that schedule, it will automatically
thời gian phỏng vấn podcast với tôi và sau khi họ xác nhận lịch trình đó, nó sẽ tự động

show
hiện

up in my iCal which is really nice because I don't have to do much on my end.
trong iCal của tôi, điều đó thực sự tốt vì tôi không phải làm gì nhiều.

Next up I want to share a tool that helps me plan out the details of my goals:
Tiếp theo, tôi muốn chia sẻ một công cụ giúp tôi lập kế hoạch chi tiết về mục tiêu của mình:

it's called the goal book, and I actually have this in my 2017 Artist of Life Workbook.
nó được gọi là sổ mục tiêu và tôi để nó trong cuốn Artist of Life 2017 của mình.

If you have it, then you know.
Nếu bạn có nó, thì bạn đã biết.

If you don't have it, feel free to check it out, the link is below.
Nếu bạn chưa có nó, hãy xem qua nó, liên kết tôi để ở dưới đây.

Basically the goal book is a tool to plan out big goals, goals that need several steps
Về cơ bản sổ mục tiêu là một công cụ để vạch ra những mục tiêu lớn, những mục tiêu cần thực hiện một số bước

to reach.
để đạt được.

For example, one of my goals this year is to redesign the Lavendaire website.
Ví dụ, một trong những mục tiêu của tôi trong năm nay là thiết kế lại trang web Lavendaire.

That kind of goal is something that requires a lot of baby steps to get there,
Mục tiêu đó là thứ đòi hỏi rất nhiều bước nhỏ để đạt được,

so in order to plan out something like that I use the goal book.
vì vậy để lập kế hoạch, tôi sử dụng sổ mục tiêu.

How it works is:
Cách nó hoạt động là:

you write out your goal on top, then you write out why you want to achieve that goal.
bạn viết mục tiêu của mình lên đầu, sau đó bạn viết ra lý do tại sao bạn muốn đạt được mục tiêu đó.

(I think it's always important to know why you want to achieve something
(Tôi nghĩ điều quan trọng là phải biết tại sao bạn muốn đạt được điều gì đó

so that it motivates and fuels you to get there.)
để nó thúc đẩy và tiếp năng lượng cho bạn.)

And then I set a deadline for myself.
Và sau đó tôi đặt ra thời hạn cho bản thân.

When do I want to achieve this goal by?
Tôi muốn đạt được mục tiêu này khi nào?

Setting a deadline always helps me get things done
Đặt thời hạn luôn giúp tôi hoàn thành công việc

because I realize if I don't set a deadline I will just be lazy and relaxed
bởi vì tôi nhận ra rằng nếu tôi không đặt ra thời hạn, tôi sẽ chỉ lười biếng và thư giãn

and not work on it until I have to.
và không làm việc cho đến khi tôi phải làm.

After that I brainstorm all the little action steps
Sau đó, tôi suy nghĩ về tất cả các bước nhỏ

that I would need to reach this goal, and they don't have to be in specific order.
tôi cần để đạt được mục tiêu này và chúng không cần phải theo thứ tự nào cả.

For example: if I want to redesign the Lavendaire website, I would either have to
Ví dụ: nếu tôi muốn thiết kế lại trang web Lavendaire, tôi sẽ phải

search for a theme that I'd like to use for my blog.
tìm kiếm một chủ đề mà tôi muốn sử dụng cho blog của mình.

If I can't find a theme that I like
Nếu tôi không thể tìm thấy chủ đề mà tôi thích

I might have to find a web designer and web developer, and before I even go into that,
tôi có thể phải tìm một nhà thiết kế và nhà phát triển web, và trước đó,

I probably should decide a color palette or gather some photos for inspiration.
tôi nên quyết định một bảng màu hoặc thu thập một số bức ảnh để lấy cảm hứng.

So there are all these baby steps that I need to take to reach that goal,
Tôi cần thực hiện tất cả các bước bé này để đạt được mục tiêu đó,

but they're not necessarily like, 'I have to get them all done now.'
nhưng họ không nhất thiết phải, 'Tôi phải hoàn thành tất cả chúng ngay bây giờ.'

There's a sequence and there's a priority.
Có một trình tự và có một mức độ ưu tiên.

After I kind of 'word vomit' all of the to-do list items
Sau khi tôi 'nôn từ' tất cả các mục trong danh sách việc cần làm

that I know I would have to do eventually, I list them out then I star
mà tôi sẽ phải làm, tôi liệt kê chúng ra sau đó tôi gắn dấu sao

the three most important items on that list: the three highest priority
ba mục quan trọng nhất trong danh sách đó: ba mục ưu tiên cao nhất

or the three immediate next actions that I would have to take in order to achieve that
hoặc ba hành động tiếp theo mà tôi sẽ phải thực hiện ngay lập tức để đạt được

goal.
mục tiêu đó.

Then I would take those three immediate next step items and put them into
Sau đó, tôi sẽ lấy ra ba bước tiếp theo cần làm ngay và đưa chúng vào

my Wunderlist to-do app so that I can do them as soon as I can.
ứng dụng việc cần làm Wunderlist của tôi để có thể thực hiện chúng ngay khi có thể.

Wunderlist is my app where it's basically my huge to-do list bucket.
Ứng dụng Wunderlist về cơ bản là nhóm danh sách việc cần làm của tôi.

I organized it into several different categories and also I love that you can star
Tôi sắp xếp nó thành nhiều danh mục khác nhau và tôi cũng rất thích việc bạn có thể gắn dấu sao

your important tasks so that, for example: if I have something I really need to do that
các việc quan trọng của bạn, chẳng hạn như: nếu tôi có việc gì cần làm

day,
hôm đó,

I would star it and work off that starred list.
tôi sẽ gắn dấu sao nó và thực hiện danh sách có gắn dấu sao đó.

After I knock out those tasks in Wunderlist,
Sau khi tôi hoàn thành những việc trong Wunderlist,

I check them out.
tôi gạch chúng ra.

I go back to the goal book again and star the next three important items
Tôi quay lại sổ mục tiêu một lần nữa và gắn dấu sao cho ba mục quan trọng tiếp theo

and then transfer them to Wunderlist again.
và sau đó chuyển chúng sang Wunderlist một lần nữa.

To be honest, I'm not always that organized.
Thành thật mà nói, tôi không phải lúc nào cũng có tổ chức như vậy.

I don't always use the goal book.
Tôi không sử dụng sổ mục tiêu thường xuyên.

Sometimes I have an idea and I just put it straight to Wunderlist.
Đôi khi tôi có một ý tưởng và tôi đưa nó thẳng lên Wunderlist.

Whenever I'm like, 'Oh, I should get this done,' I put it into Wunderlist
Bất cứ khi nào tôi nói, 'Ồ, tôi nên hoàn thành việc này,' tôi đưa nó vào Wunderlist

and I just try to organize it as best as possible.
và tôi chỉ cố gắng sắp xếp nó tốt nhất có thể.

So I've shared about my calendar, my goal book, and my Wunderlist to-do app.
Tôi đã chia sẻ về lịch, sổ mục tiêu và ứng dụng việc cần làm Wunderlist của mình.

Next up is my Muji planner and I use this to see my life at a week.
Tiếp theo là bảng lập kế hoạch Muji và tôi sử dụng nó để xem cuộc sống của mình trong một tuần.

I plan my to-dos and my focuses on a weekly basis.
Tôi lập kế hoạch những việc cần làm và trọng tâm của mình hàng tuần.

So basically I would look at my Wunderlist
Về cơ bản tôi sẽ nhìn vào Wunderlist của mình

and transfer whatever I need to.
và chuyển bất cứ thứ gì tôi cần sang.

Sometimes there are things that I know
Đôi khi có những điều

off the top of my head and I write it into my Muji planner.
tự dưng nhớ ra và tôi viết nó vào bảng lập kế hoạch Muji của mình.

What I love is the right side is empty
Tôi yêu thích khi phía bên phải của nó trống rỗng

so I can use that space to take notes, and I use it to write down what is my focus this
vì vậy tôi có thể sử dụng không gian đó để ghi chú và tôi sử dụng nó để viết ra trọng tâm của tôi

week,
tuần này,

what kind of videos do I need to shoot and edit.
loại video nào tôi cần quay và chỉnh sửa.

I'm also using my Muji planner to track my habits.
Tôi cũng đang sử dụng bảng kế hoạch Muji để theo dõi thói quen của mình.

This year, one of my main goals is I want to meditate daily, and I want to exercise
Năm nay, một trong những mục tiêu chính của tôi là tôi muốn thiền hàng ngày và tôi muốn tập thể dục

three times a week.
ba lần một tuần.

I've drawn in these boxes for meditating and working out,
Tôi đã vẽ những cái ô này dành cho thiền định và tập thể dục,

and I also have boxes on Thursdays and Fridays to write my book and work on that.
và tôi cũng có các ô vào các ngày Thứ Năm và Thứ Sáu để viết sách và làm việc đó.

To be honest, I've been really good at meditating daily since the new year
Thật ra, tôi đã rất giỏi trong việc luôn thiền định hàng ngày kể từ năm mới

but not so great at working out three times a week so far, and not so great at working
nhưng không quá xuất sắc với việc tập thể dục ba lần một tuần và viết

on my book
sách

every Thursday and Friday because with this new schedule I find myself working on videos
Thứ Năm và Thứ Sáu hàng tuần vì với lịch trình mới này, tôi làm việc với các video

and I haven't kind of gotten into the flow of this new schedule that I'm doing.
và tôi chưa thể đi vào guồng của lịch trình mới.

But the habit tracker is there and I'm going to keep trying this method
Nhưng công cụ theo dõi thói quen vẫn ở đó và tôi sẽ tiếp tục thử phương pháp này

throughout the end of the year because I do like to physically cross off if I do a habit
tới cuối năm bởi vì tôi thích tự tay gạch chúng nếu tôi làm một thói quen

or if I worked out today, I love to cross it out physically so that helps with motivation
hoặc nếu tôi đã tập thể dục hôm nay, tôi thích gạch ô đó vì chúng

sometimes.
thi thoảng giúp tôi có động lực.

On a day-to-day basis I'm either working off my Muji planner, what I've written
Hàng ngày, tôi làm việc với bảng kế hoạch Muji của mình, những gì tôi đã viết

in those daily to-dos, or I'm working off my Wunderlist starred list
trong những việc cần làm hàng ngày đó hoặc tôi làm việc với danh sách có gắn dấu sao Wunderlist của mình

because sometimes I don't have my planner with me and I just want to look at my phone.
bởi vì đôi khi tôi không có bảng kế hoạch bên mình và tôi chỉ muốn nhìn vào điện thoại.

And other times when I really want to focus down and simplify and not feel so overwhelmed
Và những lúc khác khi tôi thực sự muốn tập trung và đơn giản hóa và không cảm thấy quá tải

when I look at these huge lists, I take this notepad, this physical notepad,
khi tôi nhìn vào những danh sách khổng lồ này, tôi lấy sổ tay này, sổ ghi chú giấy này,

and literally just write out the three or four most important things I have to get done
và viết ra ba hoặc bốn điều quan trọng nhất mà tôi phải hoàn thành

that day.
hôm đó.

Sometimes it feels good for me to just have a simple one notepad for what I need to do
Đôi khi tôi cảm thấy thật tốt khi chỉ có một tờ giấy ghi chú đơn giản cho những việc tôi cần làm

that day,
hôm đó,

and I know you guys out there might think all of this is redundant,
và tôi biết các bạn có thể nghĩ rằng tất cả những điều này là thừa,

like I write out my to-dos in every way and form possible but this is the way that works
như việc tôi viết ra những việc cần làm của mình theo mọi cách và hình thức có thể nhưng đây là cách hoạt động

for me
của tôi

because on the day-to-day basis I like to have it simple.
bởi vì trên cơ sở hàng ngày, tôi muốn nó đơn giản.

I like to have just three or four things
Tôi thích chỉ có ba hoặc bốn thứ

I need to knock out but I also like the feeling of knowing that I have everything,
tôi cần loại bỏ nhưng tôi cũng thích cảm giác biết rằng mình có tất cả mọi thứ,

all my to-dos, all my goals, written down somewhere, so that I won't ever lose it.
tất cả những việc cần làm, tất cả các mục tiêu của tôi, được viết ra ở đâu đó, để tôi không bao giờ đánh mất.

It's off my mind, onto paper, and that's what helps.
Nó tự dưng nhảy ra trong đầu, trên giấy tờ, và đó là những gì hữu ích.

Maybe the night before
Có thể là đêm trước

I'll look through my Wunderlist or my weekly planner and then I'll decide what to put
Tôi sẽ xem qua Wunderlist hoặc bảng lập kế hoạch hàng tuần của mình và sau đó tôi sẽ quyết định sẽ đưa những gì

on my daily to-do list.
vào danh sách việc cần làm hàng ngày.

So that's how I organize my life from the monthly view to my goals
Vì vậy, đó là cách tôi tổ chức cuộc sống từ góc nhìn hàng tháng đến mục tiêu

to my weekly planner to my to-do list to my huge bucket to-do list
đến bảng kế hoạch hàng tuần đến danh sách việc cần làm đến danh sách việc cần làm khổng lồ đến

and then my small daily to-do list.
danh sách việc cần làm hàng ngày nhỏ của tôi.

I hope this helped you guys, I hope this showed you a little insight on my life.
Tôi hy vọng điều này đã giúp các bạn, và cho bạn thấy một chút về cuộc sống của tôi.

At the end of the day, my way is my way and you might find another way that works for
Cuối cùng thì, cách của tôi là cách của tôi và bạn có thể tìm thấy một cách khác phù hợp với

you.
bạn.

For example: bullet journaling is a popular method that probably might work for you.
Ví dụ: ghi nhật ký bằng gạch đầu dòng là một phương pháp phổ biến có thể phù hợp với bạn.

I haven't tried it, I don't have an interest in trying it.
Tôi chưa thử, và tôi không thích thử nó.

I'm happy with my style.
Tôi hài lòng với cách của mình.

But do what works for you, and try to find your best way to focus and prioritize,
Nhưng hãy làm những gì phù hợp với bạn và cố gắng tìm ra cách tốt nhất để tập trung và ưu tiên,

and keep it simple.
và giữ cho nó đơn giản.

Don't overwhelm yourself, and just have fun.
Đừng cố quá, và cứ vui vẻ thôi.

Thank you so much for watching, let me know if you have any life organization tips
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem video, hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ mẹo sắp xếp cuộc sống nào

in the comments.
trong phần bình luận nhé.

I'll be sure to check them out and get inspired from you.
Tôi chắc chắn sẽ xem qua chúng và lấy cảm hứng từ bạn.

Love you all, see you next time.
Yêu tất cả các bạn, hẹn gặp lại các bạn lần sau.

Bye!
Tạm biệt!

Bạn đang ở chế độ luyện nghe

Hãy tập trung luyện nghe
bằng cách xem phim không phụ đề.

Khi gặp khó khăn hãy bấm dừng lại
hoặc phím tắt space trên bàn phím
để hiển thị đoạn hội thoại
không nghe được. Quá trình này sẽ giúp b nâng
cao kỹ năng nghe 1 cách nhanh chóng.

Luyện nghe Tra từ

Lặp lại

giây

1,249 Học viên

How I Plan & Organize My Life to Achieve Goals
Cách tôi lập kế hoạch & tổ chức cuộc sống để đạt được các mục tiêu của mình

Bình luận (0):

Bạn phải đăng nhập để thực hiện bình luận

Website học tiếng anh qua phim ảnh đầu tiên dựa trên nền tảng phụ đề song ngữ thông minh. Giúp người học trau dồi khả năng phát âm, luyện nói, luyện nghe và vốn từ vựng của mình một cách nhanh chóng thông qua việc xem phim.

Tải APK Android

LIÊN HỆ:

INDEX

QUY ĐỊNH

Other Websites

Top

PHIÊN BẢN THỬ NGHIỆM CHỜ CẤP PHÉP BỘ TT&TT

Your IP: 52.15.176.138